Setiap orang memang harus selalu optimal dan terus bertumbuh. Tentunya selain suasana, budaya, orang, dan kantor, perlengkapan kantor juga butuh untuk produktivitas. Macam macam perlengkapan kantor membantu pekerja agar produktivitas tetap optimal.
Bayangkan saja jika Anda butuh klip untuk banyaknya kertas dokumen tapi tidak ada. Memang perlengkapan kantor ini terlihat sepele. Namun, ternyata barang-barang yang kecil seperti klip kertas, staples, dan lainnya pasti selalu dibutuhkan. Bahkan, obeng atau screwdriver juga terkadang dibutuhkan untuk memasang sesuatu di kantor.
Namun, ingat perlengkapan kantor bukanlah peralatan kantor yang tahan lama. Perlengkapan kantor merupakan barang yang habis pakai. Sehingga meja, kursi, laptop, PC, dan bahan yang lama pakainya tidak termasuk perlengkapan kantor. Ini lebih kita kenal sebagai peralatan kantor.
Oleh karena itu, Anda harus tahu berbagai macam perlengkapan kantor yang wajib di kantor Anda. Nah, berikut berbagai perlengkapan kantor yang Anda butuhkan untuk meningkatkan produktivitas Anda.
Macam Macam Perlengkapan Kantor yang Wajib Kantor Punya
Suasana tempat kerja yang kotor memang sangat tidak mengenakan. Tapi bagaimana pendapat Anda dengan tempat kerja yang sepi perabotan? Meskipun bersih, tentu tempat kerja seperti itu akan membangkitkan rasa malas karena seperti sedang bekerja di bangunan kosong.
Maka, furniture kantor menjadi sangat penting posisinya. Namun ini merupakan urusan kantor atau perusahaan yang bersangkutan. Urusan Anda sebagai pekerja adalah melaksanakan tiap tugas kantor dengan baik dan semangat. Hal ini tidak bisa dilakukan jika tidak ada niat yang baik dan perlengakapan kantor yang memadai.
Memadai atau tidaknya, setiap perlengkapan sebenarnya tergantung kebutuhan Anda. Namun, ini adalah beberapa perlengkapan kantor yang tentunya wajib ada di kantor agar Anda tetap semangat kerja.
1. Kertas
Ini merupakan perlengkapan kantor yang wajib ada. Banyak macam-macam perlengkapan kantor, tetapi di setiap kantor pasti selalu ada yang namanya kertas. Kertas karyawan gunakan untuk berbagai kebutuhan seperti menggambar, menulis, dan mencetak.
Banyak juga jenis-jenis kertas yang kantor butuhkan. Contohnya seperti kertas printing, kertas gambar, kertas untuk presentasi, dan sebagainya. Namun, yang paling banyak kantor gunakan adalah kertas untuk printing atau kertas untuk cetak. Jenisnya sendiri kebanyakan kertas A4 yang menjadi kertas untuk kebutuhan kantor.
2. Flip Chart atau Papan Tulis
Ketika ingin menyampaikan ide atau gagasan, kemungkinan besar Anda membutuhkan sesuatu papan yang cukup besar. Hal ini karena Anda ingin menyampaikannya ke banyak orang di kantor. Papan tulis portable atau flip chart bisa Anda pilih.
Biasanya ketika presentasi juga flip chart atau papan tulis diperlukan untuk menyampaikan sesuatu yang penting yang tidak ada di materi presentasi. Sehingga ide atau gagasan mudah untuk orang terima. Banyak juga flip chart digunakan untuk perlengkapan training karena mempermudah menyampaikan sesuatu.
3. Alat Tulis Pulpen atau Ballpoint
Seperti yang Anda tahu, pulpen merupakan alat tulis yang biasa Anda gunakan untuk menulis. Pulpen paling banyak pekerja gunakan untuk menulis catatan dan memberikan tanda tangan. Tinta dari pulpen sendiri tidak mudah hilang dan jelas terlihat jadi cocok untuk menulis sesuatu yang tidak mudah hilang.
Pulpen sendiri terdapat variannya seperti pulpen fountain, ballpoint, rollerball, hi-techpoint, dan sebagainya. Macam-macam perlengkapan kantor ini memiliki harga dan kualitas yang berbeda.
Biasanya karyawan menggunakan pulpen biasa untuk kebutuhan kantor. Namun, ada juga direksi perusahaan yang menggunakan pulpen dengan kualitas tinggi hanya untuk tanda tangan saja.
4. Pensil dan Macam-Macam Perlengkapan Kantor Semisal
Bagi Anda yang bekerja di bagian kreatif dan desain, perlengkapan kantor ini Anda perlukan. Kebanyakan pensil dan penghapus digunakan oleh para pekerja yang bekerja di bidang desain. Hal ini karena pensil lebih mudah dihapus dibandingkan pulpen yang tintanya permanen.
Nah, ketika ada kesalahan, Anda bisa menghapusnya dengan penghapus. Penghapus ini juga banyak jenis dan bentuknya. Paling sering kita temukan adalah yang berbentuk kotak dengan warna hitam atau putih.
Ada banyak jenis pensil yang bisa Anda pilih. Tergantung kebutuhannya, desainer atau pekerja tertentu membutuhkan hampir semua jenis pensil untuk produktivitasnya. Ada juga pensil mekanik yang memiliki ukuran dan ketebalan yang stabil. Biasanya para arsitek menggunakan pensil mekanik untuk membuat desain arsitekturnya.
5. Tipe-X atau Penghapus Tinta Khusu Pulpen
Memang tinta dari pulpen sulit untuk Anda hapus. Namun, dengan tipe-x Anda bisa melakukannya. Tipe-x sendiri merupakan tinta berwarna putih yang khusus untuk menghapus tulisan dengan cara menimpa cairan ini ke atas tulisan pulpen. Namun, cara ini kurang efektif karena bekas tipe-x terlihat jelas. Sehingga tipe-x tidak cocok untuk menghapus tinta seperti tanda tangan.
6. Klip Kertas atau Penjepit Kertas dan Stapler
Seperti namanya, klip kertas atau penjepit kertas berfungsi untuk menyatukan lembaran kertas. Namun, tentunya ini hanya bersifat sementara saja karena klip kertas mudah kita lepas.
Anda mungkin membutuhkannya untuk menyatukan satu draf dokumen. Nah, jika Anda ingin lebih kuat lagi, Anda bisa menggunakan stapler untuk menggabungkan lembaran kertas tersebut. Namun hati-hati karena stapler menggabungkan lembaran kertas dengan melubangi dan menggabungkannya.
7. Binder dan Perforator
Binder berfungsi untuk menjilid suatu lembaran kertas menjadi buku, majalah, atau laporan. Fungsinya untuk mengorganisir dokumen dengan baik. Binder sendiri terdiri dari cover depan dan belakang dengan bagian isi adalah dokumennya. Nah untuk menggabungkannya, biasanya Anda membutuhkan perforator untuk melubangi tepi kertas dan menjilidnya.
8. Stopmap
Jika Anda memiliki lembaran kertas yang perlu Anda kirim, stopmap bisa untuk mengumpulkan lembaran kertas tersebut agar tidak tercecer. Benda ini cukup dibutuhkan untuk berbagai macam kebutuhan, contohnya seperti pengiriman dokumen.
9. Tinta Printer
Ini juga Anda butuhkan ketika Anda ingin print laporan atau dokumen tertentu. Biasanya Anda membutuhkan empat warna untuk tinta printer. Warna tersebut terdiri dari warna primer seperti biru, merah, dan kuning serta warna hitam.
Nah, di atas merupakan macam macam perlengkapan kantor yang bisa Anda gunakan di kantor. Tentunya masih banyak perlengkapan kantor yang Anda butuhkan. Terus ikuti artikel-artikel seputar kantor dan pelatihan lainnya hanya di sini.